冬去春來，萬物復(fù)蘇。人們在紛紛脫去一冬之負(fù)時，公司的減負(fù)工作正如火如荼開展中。

先增后減

“要減負(fù)，先增負(fù)。應(yīng)深入實踐，問計員工，調(diào)查研究，全面梳理，系統(tǒng)評估，推敲思考，將多的減下來，變不合理為合理，在集中超值勞動中讓員工分享減負(fù)成果。減負(fù)關(guān)乎管理環(huán)境的改善、工作效率的提升及員工的認(rèn)同感，所以一定要徹底”，公司董事長如此說。

陽春三月，對金能人來說是充實的，也是忙碌的，披星戴月，加班加點，幾多辛苦，也幾多快樂，從月初減負(fù)工作全面啟動到試點部門記錄優(yōu)化的落幕，從減負(fù)方案的優(yōu)化完善到全員意見和建議的征集，自下而上，自上而下，反反復(fù)復(fù)，最終形成了減負(fù)落實計劃表，現(xiàn)正落實中。從會議的梳理到培訓(xùn)的摸底，包括不限于層級、頻次、參與人、時間、存在的問題等，結(jié)合摸查情況形成減負(fù)建議方案，提交公司研究后修訂完善相關(guān)制度。

記錄的優(yōu)化同步開啟。各試點抽調(diào)專業(yè)精干力量組成工作小組，從多種形式聽取員工記錄優(yōu)化的意見到記錄的初步收集梳理，從“摸著石頭過河”試點部門記錄優(yōu)化的推開，到企管、人資、安全、能環(huán)、客服五大管理部室記錄優(yōu)化的同行。各試點部門在記錄整合優(yōu)化時，逐項評估，反復(fù)討論，完成重復(fù)記錄的優(yōu)化，單一記錄的整合，無效記錄的作廢，記錄設(shè)計做到簡單、好用。從車間（科室）到分廠（部室），從分廠（部室）再到車間（科室），如此反復(fù)，會審充分尊重專業(yè)技術(shù)人員的意見，重點是表格內(nèi)容的整合優(yōu)化，不能為優(yōu)化而優(yōu)化，初審?fù)瓿珊髨蠊韭?lián)評，據(jù)聯(lián)評意見再次修改后終審，終審對照后定稿封卷。

記不清多少次會議，記不清多少個星光滿天，記不清多少回午夜未歸，甘苦自知，只有親歷者自知。

誰唱主角

負(fù)擔(dān)在哪？如何找到負(fù)擔(dān)源？期間誰唱主角？系列問題的背后，應(yīng)該是員工，因為他們來自一線，感受最直接，也最真實。所以，自減負(fù)開啟以來，公司集思廣益，廣開言路，微信問卷調(diào)查，召開11場次的不同層面員工參加的座談會，讓員工暢所欲言，收集意見和建議2430條，通過合并同類項，專業(yè)部門梳理評估，篩選出409條意見和建議，并再次過濾，形成落實中的意見和建議188條，現(xiàn)正持續(xù)落實中。

記錄審核過程中，“誰使用，誰來講”，無論是管理類記錄，還是實操類記錄，讓記錄填寫的當(dāng)事人發(fā)言，因為他最有話語權(quán)，在講解記錄時，可發(fā)現(xiàn)記錄存在的一些問題，多減少增，在增減中實現(xiàn)記錄的優(yōu)化，做到實用好用。

公司聯(lián)評時，聯(lián)評小組成員隨機抽取匯報崗位的實操記錄，員工現(xiàn)場匯報，重點是表格干什么用，再是如何填寫，包括不限于填寫頻次、放置地點、上報時間、具體到每項的填寫內(nèi)容、多長時間完成（含巡查等時間），聯(lián)評小組成員與員工現(xiàn)場互動，也是一次現(xiàn)場版的輔導(dǎo)再培訓(xùn)。

減負(fù)有果

1個月的辛苦恣睢，1個月的辛勤勞動，1個月的加班加點，成果見下：

會議優(yōu)化。經(jīng)過征集各相關(guān)部門意見，在認(rèn)真梳理的基礎(chǔ)上，確定公司級例會13項、廠（部）級例會4項、部門級例會4項，重點是評估明確了會議的時長，將部門早例會與班前（后）會時間調(diào)整至15分鐘以內(nèi)，專題會或臨時會實行審批制，確保會議的務(wù)實高效。

培訓(xùn)理順。提出了培訓(xùn)課時，重新規(guī)范了部門級培訓(xùn)的內(nèi)容，以技能提升為主，形式可豐富多樣，安全培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)能集中則集中，優(yōu)化了重復(fù)培訓(xùn)，除外請內(nèi)訓(xùn)外，周六周日原則上不安排培訓(xùn)，減少了培訓(xùn)之累。

記錄變化。經(jīng)統(tǒng)計，試點部門及管理部室記錄優(yōu)化前1052個，優(yōu)化后743個，變化最大的崗位是山梨酸車間的公用工程崗位，從優(yōu)化前的23個到優(yōu)化后的10個；明晰了記錄分類，按記錄實用性分為A、AB和B三大類，橫向平衡，縱向?qū)φ?，實現(xiàn)了個性化下公用記錄的統(tǒng)一。

無紙化。在記錄優(yōu)化過程中，紙質(zhì)記錄能電子化的電子化，能走流程走流程，減少了員工簽字的“奔波”，降低了員工的勞動強度。

輔導(dǎo)培訓(xùn)。記錄優(yōu)化，更是一次系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，無論是記錄評審，還是公司聯(lián)評，在員工的深度參與中，員工知悉記錄數(shù)據(jù)從哪里來，填寫頻次是多少，不能為做記錄而做記錄，從而確保生產(chǎn)的安全、環(huán)保、優(yōu)質(zhì)、高效。

工作創(chuàng)新。通過梳理記錄，進(jìn)一步提升了管理，安全的隱患臺帳報告單，通過理順過程，填寫完畢后，要求員工將報告單張貼在現(xiàn)場，掛牌督辦，實現(xiàn)齊抓共管。

還在路上

伴著試點部門記錄優(yōu)化的塵埃落定，推廣單位的記錄優(yōu)化也拉開帷幕，經(jīng)驗交流、內(nèi)部幫扶、輔導(dǎo)督導(dǎo)，加之后續(xù)的會審、聯(lián)評及終審，還有記錄試運，效果驗證，結(jié)合優(yōu)化發(fā)現(xiàn)的問題，總結(jié)提煉，將記錄的新增、修訂、廢止等納入制度并形成長效機制。落實中的減負(fù)事項，正有條不紊推進(jìn)，職能部門跟蹤督辦，確保落實到位。

減負(fù)，我們還在路上。