為期近2個月的績效優化工作,在全員的參與下,在緊鑼密鼓中,緩緩落下大幕。此次績效優化的寬度、深度歷史之最,將關鍵詞梳理如下。
關鍵詞之一 獎勵
50多天來,從試點樣板到全面推廣,從會審修訂到落地培訓,獎勵始終貫穿其間。
百人挑錯獎勵。無論是試點樣板,還是全面推廣,在小組會審,尤其是公司會審中,百余人現場挑錯,對采納的予以獎勵。
萬元征集意見。在試點樣板和推廣績效定稿后,各有關部門全面公示,發動員工廣提意見和建議,公司領導召開多個層面的座談會,與員工面對面,凡提出意見和建議,不論采納與否,公司即獎勵100元,對提出有價值的意見和建議,據貢獻獎勵300、500元不等,共計發放獎勵25050余元。
重金獎勵學習。為調動員工學習的積極性,公司撥付18萬余元作為績效落地培訓基金,用以獎勵生產系統員工的學習,各分廠或大部門各顯神通,考試獎勵、活動獎勵,獎勵老師、獎勵員工……員工的被動學習少了,主動學習多了,成為此次績效優化的一道新亮點。
關鍵詞之二 快樂
幾天來,在廠區或部門會議室內,經常會看到一些人在學習,與以往不同的是,笑聲多了,掌聲多了,踴躍度高了,喜聞樂見的活動,豐富多彩,寓學于樂,讓員工在快樂中學習成長。
二廠各部門舉辦了班組績效落地知識PK賽,設搶答、必答、風險等題目,穿插扎氣球、砸金蛋等活動,氣氛熱烈,反響較好。
三廠山梨酸車間的擊鼓傳球答題活動,答對現金獎勵,答錯的唱歌、做俯臥撐等;生技科的績效知識競賽,氣球必答,電話搶答,員工參與熱情高漲,時間在不知不覺中溜走。
四廠對甲酚車間的智慧大轉盤、幸運套圈,讓員工在快樂中答題,苯加氫車間的花落誰家,白炭黑有獎氣球答題,甲醇車間的班組對抗賽,現場火爆,熱鬧非凡。
品保部據每天提問情況評選學習標兵,據整體學習情況評選最佳進步,讓大家學有榜樣、趕有目標,并舉辦了“績效我來講”活動,獎勵優勝者;物管部面對面建立績效學習群,搶紅包手氣最佳者回答問題,答對者獎勵;電廠舉行了搶凳子答題比賽,活動精彩紛呈,員工大呼過癮,受益頗多的同時,也得到了實惠。
關鍵詞之三:落地
績效優化的落幕,也是績效新的開始。
績效落地,各部門成立績效落地推動小組,分片包區,壓實責任,重點人員深度參與,細化績效說明,把員工的績效考核表“翻譯”為具體工作,讓員工真正弄明白,知道如何做,并持續認真做好。
固化“績效活動日”,每月9-10日,各部門逐級對所轄員工績效完成情況總結分析、講解當月績效,差異化做好員工輔導,使之模式化、常態化。
梳理規范再完善。全面修訂完善公司的績效管理制度流程及規則,系統整理數據提供部門,讓數據提供部門知道什么時間提供哪些數據;各部門做好硬軟件的完善,需增加計量器具的提報計劃,需拆分的予以拆分,建好部門績效臺賬,日常做好有關原始數據的累積,盡快完成平臺共享,實現數據的采集留痕。
公司績效管理小組對各部門績效落地情況全面輔導,加強過程糾偏,持續落實公司督查與廠區(部門)檢查,實現持續改進。
“績效是管理者解放自己、工作主動從容的重要抓手,是員工被動工作轉為主動工作的主要引擎,事關公司的持續健康發展。績效無止境,尤其是持續落地,我們還需努力”,公司董事長秦慶平總結。