筆者從招標中心獲悉，7月25日，工業萘銷售第一單線上招標成功；7月3日，備品備件采購第一單線上招標完成；6月30日，焦炭物流及煤炭運輸業務在線招標第一單開張。據不完全統計，截至7月29日，公司招標平臺線上開標39單，其中采購直接定價18單、招標1單，物流運輸業務16單，海運業務1單，銷售業務3單，標志著公司的電子招標管理平臺全面上線運行。

存貨梳理定編碼。為實現招標平臺的上線運行，公司對存貨檔案進行了全面梳理，設備參照化工設備標準，電氣、儀表依據行業標準，其他對照國家規范，從物理屬性、化學屬性、材質屬性、用途屬性等入手，遵循唯一性、一致性原則，對物資進行了全面分類，制定了存貨檔案編碼規則，做到一物一碼，并按先大后小、先整后零予以排序，一個月來，設備、電儀、物管、原料、品保、安防6大專業組，對存貨檔案全面優化，將一級原有的25項優化為10項，三級擴展至四級，通過自查、審核、會審將存貨檔案重新分類、識別、糾錯，存貨檔案由59811項優化為28656項，停止使用10423項。

開發培訓齊頭進。招標平臺是一個全新事物，有關人員摸著石頭過河，邊開發完善系統功能，邊進行人員培訓學習，邊組織業務測試運行，邊梳理健全流程制度。公司信息辦在采購模塊的基礎上，新開發了銷售、物流等功能模塊，增設了物資計劃和驗收管理業務版塊，完成了各部門、各人員的功能和數據權限設置，并實現了與公司現有ERP、OA系統的對接，更切合公司實際，滿足了各層面、各業務的需求，基于客戶、供應商、承運商年齡及基礎素質的差異，初期業務實操培訓分別采用現場培訓、視頻培訓及遠程演示培訓，讓有關人員懂得明白，會操作，為順利上線運行奠定基礎。

招標平臺好處多。招投標項目審批全程互聯網化，內部人員通過平臺予以立項、審批等，節約了時間，提高了工作效率，規避了人為因素，為實現招投標的陽光運行提供了條件；投標人只需通過網絡上報名、投標報價即可，節約了投標時間及往返費用，從而降低物資費用及成本；平臺的全面開放，可讓更多的客戶了解公司的需求和做法，以全面、高效配置隸屬公司的優勢資源，可謂一舉三得。

“與常規招投標相比，電子招投標更加規范、高效、透明，旨在借助這一平臺，進一步提升公司的經營管理水平”，招標中心負責人說。