又是績效優(yōu)化提升時。
記不清多少個不眠之夜,記不清多少次智慧共享,記不清多少次修訂完善……正是在自下而上、自上而下的反復(fù)中,績效優(yōu)化如火如荼開展著。
員工“聲音”接地氣
“從一線來,到實踐去”,員工對工作最熟悉,也最有發(fā)言權(quán)。優(yōu)化伊始,公司問計“員工”,組織召開了不同群體人員參加的座談會5場,選擇性下發(fā)調(diào)查問卷,征集員工意見建議184條,召開專題會議,討論研究,分類梳理,結(jié)合走出去學(xué)習(xí)、請進來交流,確定了此次績效優(yōu)化指導(dǎo)意見。
績效優(yōu)化過程中,各試點單位積極吸納員工代表參與,鼓勵他們發(fā)聲,并用好他們的“聲音”,讓績效貼近實際,簡單實用。
幾易其稿,終審后績效公示,公司以微信、短信、郵件等多種方式征集員工意見和建議,認真評審后,再次修訂完善。
正是員工的全程參與,修訂后的績效最接地氣,也為員工所認同,以調(diào)動員工的工作積極性。
績效再造變化多
對比績效優(yōu)化前后,還是一張表,但內(nèi)容變化不少:
工作重點更突出。此次績效優(yōu)化前,個別人績效考核表的考核項數(shù)有15項之多,優(yōu)化后,原則上不超8項,最多不超10項,“一表在手,重點全有”,綱舉目張,讓工作有的放矢,好用管用。
考核指標更量化。最大的變化,是基本解決了大鍋飯的問題,能分解到班的分解到班,能落實到線的落實到線,能細化到人的細化到人,通用的總指標少了,過程可控的指標多了,績效考核正努力向深化、細化、量化邁進。
結(jié)果導(dǎo)向更明顯。在可控的前提下,能考核結(jié)果的,不考核過程,以剛性指標為主,減少彈性考核,使其更加公平。
千錘百煉始面世
一張績效考核表的面世,要歷經(jīng)三輪四級的“淬煉”。
所謂“四級”,從車間(科室)到分廠(部門),到公司績效小組,再到公司會審,選取有代表性的部門和崗位作為試點和樣板,在員工參與基礎(chǔ)上,修訂完善,從考核項目設(shè)置,到考核指標提煉,從考核辦法完善,到考核部門確定,從歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計,到模擬驗證測算,發(fā)分廠(部門)審核后,公司績效工作小組會審,包括縱橫向平衡、績效規(guī)則的統(tǒng)一,公司級會議逐一審核。
試點單位的“四級”,前后歷經(jīng)了三輪的循環(huán)往復(fù),一級有一級的深度,一輪有一輪的收獲,修訂、審核,再修訂、再審核,從績效核心,到遣詞造句,再到標點符號,不厭其煩,精益求精,公司級會議審核,還推出了“百人挑錯”,評委現(xiàn)場指出錯誤獲認可的,按嚴重對提出人予以獎勵。
“千錘百煉始面世”,山重水復(fù),柳暗花明,期間的辛苦恣睢,期間的收獲快樂,只有經(jīng)歷者最知。
定員薪酬三部曲
績效、定員、薪酬三部曲分步奏響。借績效優(yōu)化提升之機,公司組織人員進一步梳理定崗定編,評估定編后的崗位薪酬,讓配置更合理,運行更高效。定崗定編,重點針對生產(chǎn)運行模式發(fā)生整合的,技術(shù)革新、設(shè)備升級后生產(chǎn)效率提高的,對標中存有冗員的,項目投產(chǎn)后生產(chǎn)運行穩(wěn)定的,績效梳理過程中工作量明顯不足或工作可整合的,流程優(yōu)化的,長期崗位缺員等其他情況;與此同時,對非冗員崗位定崗定編后導(dǎo)致工作量發(fā)生重大變化的,定崗定編后工作整合分工至關(guān)聯(lián)崗位,因工作量發(fā)生重大變化,工作量大幅增加,薪酬與崗位工作量、技術(shù)含量等明顯不匹配的,公司重新評估后調(diào)整薪酬。為鼓勵部門的定崗定編,公司對主動優(yōu)化且經(jīng)評估小組審核通過的,以優(yōu)化人數(shù)50%左右的工資作薪酬基金,獎勵該崗位及其他關(guān)聯(lián)崗位。
“我們要集中時間、集中精力、集中資源,努力把我們的績效做好,讓我們的績效一定公平,一定有力量,一定更有競爭力”,公司董事長秦慶平說。