公司客戶檔案會審的結束,標志著為期一月有余的客戶管理階段性工作漸近尾聲。回頭看5月20日來的客戶管理時間,忙碌幾多,辛苦幾多,恣睢幾多,收獲幾多,唯參與者方“解”其中味。
百花齊放異求同
客戶管理,對公司已不是新話題了,但一路走來是支離的,是碎片的,且存有與經營脫節的現象。為全面提升公司的經營水平,夯實經營管理基礎,在無現成經驗可借鑒的情況下,公司自力更生,從上到下、從內到外、從頭至尾全面啟動客戶管理工作。“八仙過海,各顯其能”,各經營部門廣泛發動,開動腦筋,立足實際,定思路,提指標,設模板,出政策,一時間,客戶管理多花齊放,爭奇斗艷,姹紫嫣紅。
公司在各經營部門集中匯報的基礎上,“異中求同,豐富提升”,在面對面的交流中合并同類項,在各抒己見的爭論中相互啟發,有時為了一個點,大家爭得面紅耳赤,甚或一度中斷,冷靜后再坐下來討論,在多次的磋商與反復的博弈中,形成了統一的客戶管理模板。
基于相同及類似,公司的客戶管理分銷售,采購、運管、綜合兩大組別齊頭并進,在比對與求同中,完善了流程制度,本著實用的原則,對客戶管理模板及相關材料刪繁就簡,全面瘦身,力求全而不繁、簡而不缺,在此過程中,經營人員深度參與,完成了自我改進提升。
苦心孤詣新元素
記不清多少次星光滿天,記不清多少次夜深人靜,記不清多少次通宵達旦……30多天來,經營人員加班加點,連續奮戰,從客戶管理架構的確定,到流程制度的修訂,到數據的代入演算,到CRM系統數據的錄入,到逐字逐句的精雕細敲,不放過每一個細節,參與人從排斥到接受,到主動參與,再到熱烈擁抱。在大家的努力下,客戶管理也有了新元素:
“傳承歷史”,經過全面系統的梳理,客戶管理的外延更加豐富,躍然“紙”上,不因人員的變化缺失斷層,也能讓新人在較短時間內熟悉業務、進入角色,一定程度上縮減了能力不同帶來的差異;采購部系統梳理了11大類459小類1391個供應商,更加的一目了然,并通過U8系統完成與實際業務的對接。
“服務當下”,客戶管理的再造,成效已凸顯。銷售方面,通過系統梳理,對客戶了解更為深入,合作更順暢,服務更具針對性,也更及時;采購方面,客戶分門別類的細化,供應渠道更加穩定,采購也更為安全高效。
“預知未來”,此次客戶管理,新增了風險管控模塊,業務人員時刻關注客戶風險,根據8項評分標準,將合作客戶分為提示、關注、風險三個等級,及時做好風險的事前識別,發現風險后24小時內匯報,對風險早發現、早管控,將其化解在萌芽中。
靜中有動貴落實
為確保此次客戶管理的有效落地,公司專門制定了客戶管理活動評比方案,參評部門有采購部、經營一部、經營二部、經營三部四個,評比包括模板演示、培訓抽查、檔案會審、考試四部分,模板演示,評委現場打分取平均;培訓抽查,按30%比例隨機抽取員工,以口試方式進行;檔案會審,由小組按50%比例抽取,重點是數據準確性、填寫及時性、建檔齊全性、內容客觀豐富性等多方面的綜合評價;全員筆試,管理人員與員工各占40%、60%的權重。綜合評比第一的,部門主管獎勵2000元,科長獎勵1500元/人,員工人均獎勵1000元;評比第二的,部門主管獎勵1000元,科長獎勵700元/人,員工人均獎勵400元;評比最后一名的,部門主管罰款2000元,科長罰款1000元/人。
“流水不腐,戶樞不蠹”,公司將客戶管理置于動態管理中,客戶管理系統可從業務員手機直接登錄,對出差發現的新情況及時更新;對采購、承運、海運客戶,公司推出了客戶池,定期實現客戶的新陳代謝,規避了市場變化帶來的大起大落。
經營部門每月8日開展客戶管理系統自查,內部評比獎懲;企管部每月對客戶檔案維護情況全面檢查并排名,結果納入績效考核,讓客戶管理在競爭中持續完善提升。
“客戶管理,是公司成立17年來經營基礎工作的一次全面系統的梳理規范,是經營人的一次自我革命。‘磨刀讓砍柴更快’,在有關人員的努力下,公司的客戶管理上了一個新臺階,經營工作的基礎平臺全面搭建,對有效提升公司的經營管理水平有著深遠的意義”,公司董事長秦慶平總結道。