歷時6個月,公司2014版流程制度新鮮出爐,標(biāo)志著公司的流程制度優(yōu)化圓滿落幕。
流程制度優(yōu)化是公司今年管理工作的重頭戲,于今年4月啟動,歷經(jīng)調(diào)研、征求意見、編制、小組討論、高管會審、再次征求意見、修訂校對等環(huán)節(jié),解決了公司業(yè)務(wù)和管理中存有的重疊、交叉、繁瑣等問題,這是我公司管理工作的一件大事。
“流程側(cè)重疏導(dǎo)”,新版公司級流程,采取自下而上編制、自上而下整合,堅持閉路的原則,形成初稿后,高管分組會審,據(jù)優(yōu)化意見修訂成稿。識別并納入OA系統(tǒng)測試,就測試發(fā)現(xiàn)問題,再次評審優(yōu)化校對,形成公司級流程244個、部門級流程21個,分企劃管理、安全管理、環(huán)保管理、科技創(chuàng)新、運行監(jiān)控等14類。
“制度側(cè)重堵漏”,在配檔流程的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)有制度,確定公司級制度框架,框架設(shè)置突出層級關(guān)系,公司主業(yè)務(wù)與重要管理項列制度,制度下出規(guī)定,闡釋具體內(nèi)容,并據(jù)主產(chǎn)品形成焦炭、炭黑等五大鏈管理制度,從原料采購,到生產(chǎn)組織,到產(chǎn)品銷售,至貨物運輸,方便了使用。在公司級制度下,分廠、大部門制定辦法,科室、車間編制細(xì)則,承接細(xì)化,上下協(xié)同一致,形成制度76個、規(guī)定86個、辦法10個、細(xì)則41個,分企劃管理、項目建設(shè)、經(jīng)營管理、行政管理等11類。
“功在當(dāng)下,利在明天,流程制度優(yōu)化是一項基礎(chǔ)性工作。流程管事,制度管人,所以我們要尊重流程、敬畏制度,并持續(xù)踐行,持續(xù)優(yōu)化,為公司發(fā)展注入不竭動力”,流程制度優(yōu)化工作小組組長王忠霞總結(jié)。