――公司品保體系“擴容”之路
在這個品牌為王的時代,品質保證愈來愈重要,也廣為人所認同。從成熟的炭黑,到前行的白炭黑,再到創新的山梨酸(鉀),品保體系齊頭并進,完善發展,正成為致力基業長青的新抓手。
成熟的炭黑:開花結果
2012年,公司外聘專家入駐,著手品保體系的完善推動,從文件編寫,到員工培訓,到流程理順,到內外審核,再到監督檢查,循環往復,周而復始,迄今,炭黑品保體系已走向成熟并開花結果,成為公司不可或缺的重要組成部分。
走進炭黑倉庫,一排排,一列列,一包包,整齊劃一,標識明晰,井然有序,倉儲管理人員正忙著發貨記賬,找到物管負責人時,他深有感觸地告訴筆者,現在的倉庫看起來區域明確,標識清晰,從過去一天最多僅能裝400噸到現在日發貨800多噸很輕松,這主要應歸功于品保體系的推行”。
談及體系帶來的變化,炭黑生產負責人曹勇說,一是流程順暢了,從訂單制定,到生產組織,到產品發貨,到售后服務,無盲區,無死角;二是質量穩定,效率提高,復雜問題簡單化,經評估,記錄由原來的10余種到現在的9種;炭黑批號由原來的一天一批到現在的一罐一批,減少了出錯機率。三是管理團隊的流程意識、規范意識增強了,一改過去“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的救火做法,培養了習慣,鍛煉了團隊。
體系推行后,公司先后通過了錦湖、橫濱、玲瓏、普利司通等多家知名客戶的審核,受到了客戶的一致好評,金獅炭黑的知名度與日攀升。
前行的白炭黑:生根發芽
炭黑品保體系的成效凸顯,讓金能人嘗到了甜頭。2013年初,公司啟動了白炭黑品保體系的推動。
就白炭黑應用于輪胎、橡膠、食品添加劑、飼料添加劑等多個領域的實際,品保體系實行區別對待、分類管理。
白炭黑投產時間不長,點多面廣,很多產品是研發試驗品,無成熟的工藝可借鑒。基于此,公司編寫了品保體系的程序文件與支持性文件,讓管理標準化,流程程序化,使工作有“法”可依。遇到具體問題,只需翻翻文件,就知道該怎么做,按什么標準去做,應做到什么程度。重新發掘生產規程,再次完善作業指導書,并加強員工日常操作的培訓指導,讓員工熟練操作。
“統籌多了,應急少了,忙亂沒有了,這是體系推行帶來的最大變化”,白炭黑品保體系的負責人說。
迄今,推行一年有余的白炭黑品保體系,步入了改進提升期,并將在完善提升中逐步走向成熟。
創新的酸(鉀):深耕細作
山梨酸(鉀)是公司第二個產品,始于2003年,經過10余年的長足發展,客戶遍布全世界,大客戶有瑪氏、雀巢、聯合利華等多個,也先后通過了ISO9001:2008、ISO14001:2004、HACCP、社會責任等審核,并完成了AIB、BRC、FAMI-QS、OU Kosher、HALAL等多個標準的認證,體系多而雜,條款瑣而亂,有時讓員工無所適從。為實現酸(鉀)品質的再提升,公司自力更生,著手酸(鉀)品保體系的再創新。
在集中梳理的基礎上,整合現有體系文件,形成金能特色的酸(鉀)品保體系文件,組織培訓,讓員工從知到行,到熟。
集全員之力,逐一識別查找問題,并著手多項技術改造和技術革新,如柱鉀噸包改造、新上在線噴碼等,確保了產品的可追溯,提高了效率。
“文件規范了,意識提升了,習慣改變了,品質也就優秀了,這是品保體系落地的最佳路線圖”,公司副總經理伊國勇總結說。